Как отсканировать документ и из изображений получить текст. Как правильно сканировать документы на компьютер с помощью принтера — простые способы Как произвести сканирование документа

Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.

Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.

Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.

Сканирование

Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.

После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

1. Не отвечает программа . Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
2. Ошибка . Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
   
   
3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу . МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
   
   
   
4. Слетел драйвер сканера . Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
   
5. Проблема подключения шнура . Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
   
   
6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
7. Сбрасываем настройки . Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
   

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Техника эксплуатации сканеров и МФУ

Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).

1. Всякий раз, когда вы собираетесь отсканировать тот или иной документ, убедитесь, что листок бумаги чистый, и на нем нет грязи и пыли. Ни в коем случае нельзя сканировать грязные предметы, а так же использовать абразив.
2. Даже если ваш прибор не сканирует, не торопитесь исправлять неполадки самостоятельно.
3. Не нажимайте и не надавливайте на стеклянную поверхность.
4. Никогда не пытайтесь очистить стекло порошком или большим количеством влаги, первое может поцарапать поверхность, а второе намочить электрику.

Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.

Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.

Довольно часто появляется необходимость перенести информацию с бумажного формата (книги, паспорт и пр.) на ПК. Тем не менее, многие пользователи не знают, как можно отсканировать документ на компьютер с принтера. Если вы относитесь к данной категории людей, то вы пришли по адресу. Ведь в данной статье мы поговорим о том, как сканировать через принтер на компьютер.

Вам понадобится принтер со сканером. Многие считают, что любой принтер по умолчанию снабжен сканером. Однако это не так. Поэтому прежде чем переходить к дальнейшему прочтению этой статьи убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает функцию сканирования.

Программное обеспечение

Чтобы провести сканирование, вам понадобится специализированное программное обеспечение. На данный момент на просторах Всемирной паутины есть множество утилит, которые могут работать со сканером. Одна из наиболее популярных программ в данном направлении – это ABBYY FineReader. Данный софт способен не только сканировать документы, но и распознавать текст. Утилита поддерживает более 150 языков, что также является ее достоинством.

Не менее известной является утилита под названием VueScan. Это простая и эргономичная программка, которая, в отличие от того же ABBYY FineReader, не перенасыщена функционалом. VueScan способна сканировать документы и сохранять их в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG). Рассматриваемая утилита поддерживает большинство сканеров. Поэтому проблем при сканировании возникнуть не должно. Также в составе утилиты имеется программный модуль OCR, который позволяет распознавать текст с изображения.

Вышеприведенные программы обладают одним существенным недостатком – они платные. Если вам нужен совершенно бесплатный софт для сканирования, то в таком случае можно порекомендовать CuneiForm. Утилита крайне проста в плане эксплуатации. В случае если вы не желаете скачивать дополнительное программное обеспечение, то можете использовать стандартный «Мастер работы со сканером». Эта системная утилита установлена в ОС Виндовс по умолчанию.

Сканирование

Перед тем, как начать сканировать с принтера на компьютер, убедитесь в том, что все правильно подключено. Внимательно взгляните на кабели. Удостоверьтесь в том, что шнур, соединяющий принтер и ПК, не поврежден и штекер плотно сидит в разъеме. Нужно обновить драйвера, которые необходимы для корректного взаимодействия между компьютером и сканером. Если все в порядке, то можете переходить непосредственно к сканированию. Для этого:

В данной инструкции мы использовали стандартные средства операционной системы Виндовс. Процесс сканирования с помощью стороннего программного обеспечения будет немного отличаться.

Возможные проблемы

При переносе документов из бумажного формата в цифровой, у некоторых пользователей возникают сложности. В этом разделе мы рассмотрим самые распространенные причины, почему принтер не сканирует. Среди проблем, которые мешают работе сканера, стоит выделить:

• Перегрузку. Чтобы исправить данную неполадку, необходимо отключить принтер и компьютер. Спустя пару минут вновь подключите питание к устройствам. Память принтера после перезагрузки очистится, и он сможет без проблем отсканировать нужный документ.
• Ошибки. Если во время создания скана вылетает какое-то уведомление, то внимательно прочитайте его. Там указывается код ошибки. Зная его, вы можете определить причину неполадки и, соответственно, исправить ее с помощью интернета.
• Драйвер. Если на компьютере не стоит драйвера для сканера, то необходимо зайти на официальный интернет-сайт производителя и установить его. После этого сканер должен заработать.
• Подключение. Попробуйте переподключить шнур. Убедитесь в том, что штепсель тесно прилегает к разъему. Также осмотрите кабель на наличие видимых повреждений. Если ничего не помогло, то попробуйте провести сканирование с другим шнуром.
• Другие задачи. Возможно, аппарат не может начать сканирование из-за того, что он занят другой задачей. В таком случае нужно немного подождать.

Заключение

В данной статье мы поговорили о том, как пользоваться сканером. Как вы уже могли убедиться, это довольно-таки просто. Сканирование документа – тривиальная задача, с которой может справиться любой пользователь ПК.

В наше время, электронные копии документов используются все чаще, и местами вытесняют бумажные. Но бывает, что в нужный момент сделать скан-копии нет возможности (нет сканера или сломан). Ниже, мы расскажем о том, что делать, если скан-копии нужны, а сканера нет.

Делаем копии документов без сканера

Наши клиенты знают, что при оформлении заявки на второй , необходимо один раз загрузить скан-копии паспорта и справки о присвоении идентификационного кода (ИНН) в Личном кабинете. Но, к сожалению, не у всех есть доступ к сканеру на момент оформления заявки (нет в наличии, сломан). Если Вы столкнулись с такой проблемой, не спешите искать места, где можно отсканировать документы, а воспользуйтесь смартфоном.

Используйте специальное приложение

Чтобы снимки получились высокого качества, загрузите на телефон приложение Фотосканер из PlayMarket (для Android) или PhotoScan из AppStore (для iOS). После установки, откройте приложение и нажмите «начать сканирование». Далее, просто наведите камеру смартфона на документ, сделайте снимки необходимых страниц и загрузите их через Личный Кабинет.

ВАЖНО! Перед тем, как начать сканирование, необходимо снять обложку с документа, так Вы улучшите качество изображения.

Воспользуйтесь фотокамерой гаджета

Если Вы не можете загрузить приложение, попробуйте сделать фото на камеру мобильного устройства. Для этого:

1.Снимите обложку с документа и положите его на белый лист бумаги;

2. Опустите камеру максимально близко к документу (чтобы в кадр попали края, но не было видно лишних предметов);

3. Сделайте четкий снимок документа, и убедитесь, что текст получился не размытым и легко читается

4.После того, как сделаете все снимки – загрузите их в Личном Кабинете.

Используйте фотоаппарат

Если по разным причинам, Вы не можете использовать камеру мобильного устройства, воспользуйтесь фотоаппаратом. Вы легко сделаете фото необходимых документов, следуя рекомендациям предыдущего раздела.

ВАЖНО! Делайте снимки документов в развороте, даже если Вам требуется фото только одной страницы.

Как правильно загрузить скан-копии в Личный Кабинет?

Когда фото документов сделаны, осталось их загрузить в Личный Кабинет. Для этого:

• Перейдите на сайт ;
• Войдите в “Личный кабинет” используя логин и пароль;
• Перейдите в раздел:
• Напротив названия документа нажмите на кнопку “Загрузить”;
• Выберите необходимый файл и подтвердите загрузку.

Поздравляем Вас, документы загружены, остается подождать их утверждения (обычно это происходит в течение 5 - 10 минут). Как только документы будут проверены и утверждены, Вы увидите рядом с каждым загруженным фото статус «Утвержден».

Если возле какого-то файла увидите снова “Загрузить” - попробуйте сделать более качественное фото, и загрузить повторно.

ВАЖНО! Чтобы проверить статус документа, обновите страницу, нажав “Обновить” рядом с адресной строкой (или нажав Ctrl+R).

После этого перейдите на вкладку «Мои кредиты», выберите сумму и срок кредита, и нажмите «Оформить кредит». Теперь остается только подтвердить заявку и дождаться зачисления средств на Вашу карту.

Как видите, сделать скан-копии документов и подать заявку на получения кредита в Credit365 – очень просто. Воспользуйтесь нашими советами и отсутствие сканера не станет проблемой.

Сканер и принтер – это абсолютно разные устройства с противоположными функциями. Сканер предназначен для перевода информации с внешнего носителя (книга, журнал, документы) в цифровой вид, а принтер, наоборот, используется для вывода цифровых данных, хранящихся в компьютере, на бумагу. Очень часто можно услышать вопрос – как отсканировать документ на компьютер с принтера. Он имеет место благодаря широкому распространению на рынке МФУ – многофункциональных устройств, которые умеют ксерокопировать, печатать и сканировать. Но называют эти аппараты «принтерами», так как чаще всего их используют для распечатки информации.

Устройства с функцией сканирования

Сканирующие устройства выпускаются для домашнего и профессионального использования . Аппараты для бизнеса (Xerox DocuMate 4790/4799) отличаются высокой скоростью работы, великолепным качеством сканирования и надежностью, так как должны эксплуатироваться постоянно. К устройствам, предназначенным для применения в быту, предъявляют значительно меньшие требования, однако качество сканирования у них также на высоте (Epson Perfection V19).

Совет! Можно приобрести сканер как отдельное устройство (Brother ADS1100W), так и в составе МФУ (Kyocera FS-1020MFP, Samsung SCX-4200, Samsung SCX 3400). Однако покупать для домашнего использования только сканирующий аппарат в большинстве случаев нецелесообразно.

Поэтому для дома чаще всего выбирают МФУ. Самой известной и покупаемой является продукция фирм Canon и HP (Canon MF3010, HP Deskjet 1510 и т.д.).

Подключение сканера

Чтобы использовать сканер, потребуется подсоединить устройство к компьютеру и установить специальное ПО. Для подключения аппарата необходимо вытащить его из коробки, удалить все защитные транспортировочные наклейки, установить на рабочее место и подсоединить к компьютеру кабелем. Обычно подключение происходит через USB- порт, реже (если приобретен сканер) – через порт SCSI . Если на ПК отсутствует SCSI-разъем, необходимо купить переходник на USB.

USB-кабель для подключения к ПК имеет разные штекеры: с одной стороны обычный (тип «А»), с другой стороны – практически квадратный (тип «В»). Первый подсоединяется к компьютеру, второй – к МФУ, ошибиться невозможно.

Внимание! Кабель для подключения к ПК в комплекте с МФУ идет очень редко, поэтому его потребуется приобрести отдельно. Связано это с тем, что устройство может использоваться автономно. Например, без подключения к ПК можно отксерить документы.

После подсоединения к ПК нужно вставить шнур питания в розетку и включить устройство.

Установка ПО для сканирования

На экране монитора появится сообщение, уведомляющее о подключении нового устройства. Если на МФУ или сканере есть технология Plug-and-Play, компьютер автоматически распознает его и установит драйвера. В противном случае потребуется проделать эту процедуру вручную. Обычно в комплекте с устройством идет диск с драйверами, если же его нет - придется скачать их из интернета .

После того, как драйвера будут установлены, необходимо открыть диспетчер устройств и убедиться, что все сделано правильно и новое оборудование распознано и верно отображается в списке.

Теперь можно проверить устройство. Если это МФУ – нужно распечатать или отксерокопировать какой-нибудь документ, например, сделать копию паспорта. Сканировать через принтер пока не получится. Чтобы пользоваться сканером, потребуется специальная программа, с помощью которой данные с физического носителя будут оцифрованы и перенесены на компьютер .

Как правило, большинство производителей оргтехники выпускают собственное ПО для сканирования документов. У Canon это – MF Toolbox , для HP – HP Scan и т.д. Скачать его можно на официальной странице производителя. Указав модель устройства, пользователь получит список доступного для оборудования ПО и ссылку на актуальные драйвера.

Если софт от производителя по каким-либо причинам не подходит, в Интернете можно найти множество дополнительного программного обеспечения, предназначенного для работы со сканерами. Это Abbyy Finereader, Vuescan, Winscan2PDF и многие другие. Некоторые программы – платные, но с пробным периодом, другие – абсолютно бесплатны. При желании, каждый пользователь сможет подобрать оптимальный вариант для себя. Скачать подходящее ПО можно на сайте разработчика.

Собственное ПО для работы со сканером предоставляет и ОС Windows . Это системный инструмент «Мастер работы со сканером» в Windows 7, 8 и 10, приложение «Сканер» для Windows 10 и 8.1, а также стандартная программа Paint.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

• через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
• в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;

• настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;

• воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
• нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно, открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы» .

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства . Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

1. Запустить программу, начать сканирование.
2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
5. Отсканировать документ и сохранить результат.

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint . Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

• запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;

• выбрать «Со сканера или камеры»;

• выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;

• начать сканирование;
• полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
• для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif .

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл . А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro: программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования . WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF , что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Особенности сканирования через Canon и HP

Устройства для сканирования изображений от конкурирующих производителей Canon и HP имеют отличительные особенности , которые обусловлены желанием максимально упростить работу пользователю.

Canon

Для оцифровки изображений при помощи устройств компании Canon (Pixma MP250, i-SENSYS MF 4410 и т.д.) рекомендуется использовать фирменную программу Canon . Она предлагает ряд интересных возможностей для сканирования, копирования и редактирования документов.

HP

Для большего комфорта в работе с техникой HP (Laserjet Pro M1132, DeskJet GT5820 и т.д.) следует установить фирменное приложение HP Scanner Utility . В нем существует множество настроек для использования сканера, оцифровка изображений производится также при помощи этой программы. А для устройств, выпущенных после 2010 года, существует приложение «Центр решений HP» , позволяющее сканировать, менять настройки, сохранять изображения в разных форматах в режиме онлайн.

Возможные проблемы

Чаще всего при сканировании документов случаются следующие проблемы.

1. Устройство не отвечает . В этом случае следует перезагрузить аппарат, а если это не помогает – отключить от сети на 1-2 минуты и снова включить.
2. Появляются ошибки . В такой ситуации техника выводит соответствующий код, который нужно переслать в техподдержку, чтобы получить сведения по устранению проблемы.
3. Если на МФУ отправлено на печать множество документов, устройство может зависать и не выполнять другие задачи. Нужно дождаться завершения печати либо отменить ее.
4. Если аппарат не сканирует или отказывается отвечать на запросы , это может означать, что слетел драйвер. Необходимо открыть диспетчер устройств, проверить, правильно ли определяется техника, и при необходимости переустановить драйвер.

Правила пользования сканерами

Чтобы устройство прослужило как можно дольше, нужно следовать простым рекомендациям.

1. Бережно относиться к стеклу. Это – важнейший элемент, его повреждение скажется на качестве цифровых изображений.
2. Документы перед помещением на стекло следует отряхнуть от пыли, устранить скобы, скотч и прочие элементы, которые могут помешать сканированию или повредить устройство.
3. Не нужно давить на стекло.
4. Не рекомендуется чистить стекло порошковыми средствами. Необходимо использовать мягкую сухую салфетку.

В завершении следует подчеркнуть основные моменты. Так, для сканирования изображений на компьютер используются сканеры или МФУ. Последние – универсальные устройства: помимо оцифровки документов, они предоставляют возможность сделать ксерокопию, распечатать информацию с ПК и т.д., в зависимости от функциональных особенностей. Чтобы использовать функционал сканера, устройство нужно подключить к компьютеру, установить драйвера, а затем, в соответствии с потребностями, скачать специальное ПО для работы с аппаратом.

Самые надежные принтеры по версии покупателей

Принтер KYOCERA ECOSYS P3045dn на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P2040dw на Яндекс Маркете

Принтер HP Color LaserJet Enterprise M553n на Яндекс Маркете

Принтер Canon i-SENSYS LBP212dw на Яндекс Маркете

Принтер KYOCERA ECOSYS P5026cdw на Яндекс Маркете

Сканирование документов – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Хранение и передача информации в цифровом виде позволяет избежать складирования бумажных носителей, не опасаясь за их сохранность. С помощью специальных программ, установленных на компьютер отсканировать документ можно в считанные минуты.

Что потребуется для сканирования бумажных документов

Для сканирования документов необходимы:

Компьютер, при этом его тип не имеет значения;
- сканер;
- программное обеспечение, установленное на компьютер (например, можно использовать программу ABBYY FineReader, которая позволяет не только сканировать, но и распознавать текст на более, чем 150 языках, или же ограничиться стандартным «Мастером работы со сканером»).

Сканирование документов: пошаговая инструкция

1. Подключите сканер к компьютеру и убедитесь, что на компьютер установлен драйвер, соответствующий вашему сканеру. Если диска с драйвером нет, то его можно без проблем скачать с официального сайта производителя сканера.

2. Откройте крышку сканера и положите документ, который необходимо отсканировать. Лицевая сторона должна быть обращена вниз на стеклянную поверхность. Документ необходимо разместить ровно, в соответствие с указателями на поверхности сканнера. Закройте крышку.

3. В меню «Пуск» выбираем раздел «Устройства и принтеры». Правой кнопкой мыши щелкаем на нужный сканер. Выбираем команду «Начать сканирование».

4. На экране компьютера появится окно, в котором можно задать параметры сканирования с учетом особенностей документа (фото/текст, цветное/черно-белое). Здесь же нужно выбрать тип файла для полученного изображения. Когда все готово, нажимаем «Сканировать».

5. Лампа сканера загорится, появится негромкий шум. Сканирование началось. По окончанию сканирования, вы увидите полученное изображение. Нажимаем «Импорт».

6. Сохраненное изображение появляется на экране. Его можно сразу же переименовать и поместить в нужную папку.

Отсканированные таким образом документы сохраняются в виде картинок. Если необходимо редактировать и распознавать текст, необходимо использовать программу ABBYY FineReader. Работа с программой состоит из четырех этапов: сканировать, распознать, проверить, сохранить. Переходить к следующему этапу стоит после окончания работы с предыдущим.